W pracy biurowej ważnym elementem może być dobrze przygotowany sprzęt wielofunkcyjny. Wybór nie będzie łatwy, dlatego warto się dowiedzieć jakie cechy będzie miał dobry sprzęt, który powinien się w firmie sprawdzić.
Podstawowa kwestia to określenie sobie jakie się ma potrzeby:
- jaki format jest nam potrzebny
- jak wiele osób będzie korzystało ze sprzętu
- jak dużo kopii będzie się miesięcznie robić
- czy sprzęt powinien mieć dodatkowe funkcje.
Gdy uda się już odpowiedzieć na takie pytania można rozpocząć poszukiwania najlepszego dla nas sprzętu. W wyborze może nam pomóc między innymi określenie ceny, jaką chcemy za sprzęt zapłacić.
Zawsze oczywiście warto sprawdzić jak będą się również kształtowały koszty eksploatacji takiego urządzenia. Można również sprawdzić jak jest z gwarancją oraz jakie są jej warunki. Powinna dawać nam jak najwięcej możliwości i praw. Tak naprawdę będzie to istotne, ponieważ może decydować o tym, czy sprzęt będzie nam pracował sprawnie przez wiele lat. Oczywiście kupując sprzęt najlepiej wybierać cyfrowy ponieważ będzie on dawał lepszą jakość w trakcie wydruków. Warto również by miał możliwość rozbudowania go o kolejne opcje. Już po zakupie sprzętu powinniśmy także wiedzieć jak należy o niego dbać i konserwować urządzenie.
Nie wolno:
- w czasie pracy otwierać osłony, by do środka nie dostały się żadne drobne przedmioty
- konserwować sprzętu, jeśli jest w trakcie pracy
- wznawiać działania sprzętu, jeśli nie będzie usunięta przeszkoda w jego funkcjonowaniu
- pozwalać na obsługę osobom, które nie znają się na sprzęcie
- używać sprzętu bez urządzeń ochronnych
- czyścić sprzętu szmatkami, które będą wilgotne
- stawiać na sprzęcie innych przedmiotów, które mogą być ciężkie bądź też zawierać w sobie jakieś płyny.
Trzeba pamiętać o tym, by:
- instalować urządzenia przy pomocy specjalistów, którzy się na tym znają
- sprawdzać jak sprzęt funkcjonuje oraz jak działają przewody zasilające
- zasilanie do sprzętu poprowadzić sobie inną linią
- montaż sprzętu został dokonany przy użyciu instrukcji
- urządzenie uszkodzone było wycofane z użytku i dane do naprawy.