Coraz więcej osób uważa obecnie, że lepszym rozwiązaniem niż kupowanie kilku różnych sprzętów będzie decyzja o kupnie jednego urządzenia wielofunkcyjnego. Czasami warto się mocno zastanowić nad tym, co będzie lepsze, ponieważ oba rozwiązania mają swoje wady i zalety i warto je rozważyć przed zakupem.
Na pewno dobre urządzenie wielofunkcyjne da nam bardzo wiele różnorakich możliwości. Dzięki niemu będzie można drukować, kopiować, skanować czy nawet faksować. Wiele takich czynności będzie można realizować nawet nie używając własnego komputera ponieważ można sprzęt połączyć z siecią. Takie urządzenia nie są też bardzo duże i dlatego mogą spokojnie zmieścić się w biurze. Jeśli natomiast będziemy chcieli wybrać kilka różnych urządzeń pojedynczych, to niestety musimy się liczyć z tym, że w biurze zajmą one dużo więcej miejsca, a dodatkowo, jeśli będzie chciało się je użyć, to tak naprawdę zawsze będzie trzeba je połączyć z komputerem. Dodatkowo wokoło biurka stworzy się sieć różnych kabli, w których trudno będzie się odnaleźć. Jeśli więc weźmiemy pod uwagę wygodę to wygląda na to, że urządzenie wielofunkcyjne może się sprawdzić lepiej.
Kiedyś uważano, że urządzenia wielofunkcyjne są w tyle, ponieważ nie dają takiej jakości jak drukarka. Obecnie jednak urządzenia takie mają już bardzo dobre mechanizmy i dzięki nim jakość wydruku nie będzie w nich gorsza niż w przypadku tych najbardziej klasycznych i prostych drukarek. W związku z tym wszystko daje nam naprawdę dobrą jakość. Gdy zdecydujemy się na kupno takiego urządzenia nie trzeba się już bać o to, że wydruki jakościowo mogą być słabe. W rzeczywistości da się je już utrzymać na odpowiednim poziomie. Obecnie kupując urządzenia wielofunkcyjne warto się także postarać o to, by miały one jak najwięcej różnorakich możliwości. Wiele z nich daje również szansę na to, by drukować na różnych elementach. W tym momencie można już dokonywać nadruków na płytach CD, DVD czy BR. Coraz częściej także jest możliwość umieszczenia specjalnej taśmy, dzięki czemu będzie można zrealizować bardzo długi wydruk. W ten sposób urządzenie staje się jeszcze lepsze i można je w różnoraki sposób wykorzystać w swojej firmie.